Privacyverklaring Impact:45
1. Algemeen
Impact:45 hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij op een heldere en transparante manier uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website, intakeformulieren, advertenties, lidmaatschappen en overige diensten.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Impact:45
Woerden, Nederland
Contactgegevens:
E-mail: in**@im******.nl
Telefoon: 0614199263
Contactpersoon privacyzaken: Kafel Voorn
Voor privacy-gerelateerde vragen kun je contact opnemen via in**@im******.nl onder vermelding van “Privacy”.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Impact:45 verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten, een intake aanvraagt of deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer (voor betalingen en abonnementen)
Gegevens over trainingen, lidmaatschappen en aanwezigheid
Door jou vrijwillig verstrekte informatie over blessures of fysieke beperkingen, uitsluitend voor trainingsdoeleinden en veiligheid
Gegevens die je invult via:
onze website
intake- en contactformulieren
advertentiecampagnes via Meta (Facebook en Instagram)
Camerabeelden (indien van toepassing)
Impact:45 verwerkt geen medische dossiers en vraagt geen medische verklaringen op.
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het aanmaken en uitvoeren van lidmaatschappen en trainingen
Het plannen en uitvoeren van personal training en groepslessen
Het afhandelen van betalingen en administratie
Het contact opnemen naar aanleiding van een intake, proeftraining of advertentie
Het informeren over wijzigingen in roosters, diensten of tarieven
Het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (alleen met toestemming)
Het verbeteren van onze dienstverlening en klantervaring
Beveiliging van personen en eigendommen via cameratoezicht
5. Wettelijke grondslagen
Impact:45 verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
(bijvoorbeeld lidmaatschap of personal training)Wettelijke verplichting
(zoals fiscale bewaarplicht)Toestemming
(bijvoorbeeld voor marketing, nieuwsbrieven of beeldmateriaal)Gerechtvaardigd belang
(zoals bedrijfsvoering, veiligheid en beveiliging)
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
Administratie en facturatie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Contact- en intakegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact
Marketinggegevens: tot het moment van afmelding of intrekking van toestemming
Camerabeelden: maximaal 6 maanden, tenzij langer noodzakelijk bij incidenten
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Impact:45 verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:
Betalingsproviders voor incasso’s en abonnementen
Boekhoud- en administratiesoftware
Communicatie- en planningssoftware
Advertentieplatforms zoals Meta (Facebook en Instagram)
Externe trainers of partners (alleen indien noodzakelijk)
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een gelijkwaardig niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Impact:45 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder andere:
Beveiligde systemen en accounts
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Versleuteling van gevoelige informatie waar nodig
Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op via in**@im******.nl .
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar tegen verwerking
Recht om gegeven toestemming in te trekken
Je kunt een verzoek indienen via in**@im******.nl . Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
10. Gebruik van foto’s en video’s
Impact:45 kan foto’s en video’s gebruiken voor promotionele doeleinden (website en social media). Dit gebeurt uitsluitend met jouw expliciete toestemming.
Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
11. Cameratoezicht
Impact:45 maakt gebruik van cameratoezicht in en rondom de gym voor de veiligheid van bezoekers, medewerkers en eigendommen.
Camerabeelden worden alleen ingezien door bevoegde personen
Beelden worden niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht
Bewaartermijn: maximaal 6 maanden
12. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Impact:45 behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Impact45 algemene voorwaarden 2024
